Universitas Muhammadiyah Surakarta Buka Lowongan Staf Administrasi

Universitas Muhammadiyah Surakarta atau UMS kembali membuka peluang karir bagi masyarakat yang ingin mengembangkan profesionalisme di dunia pendidikan tinggi. Institusi pendidikan ini tengah mencari talenta muda untuk mengisi posisi strategis dalam mendukung visi internasionalisasi kampus. Seperti dikutip dari Kompas, proses rekrutmen ini diinisiasi oleh Direktorat Reputasi, Kemitraan, dan Urusan Internasional atau DRKUI UMS.

Lowongan yang disediakan adalah posisi General Administration Staff atau Staf Administrasi Umum untuk ditempatkan pada UMS International Office. Pihak manajemen mengumumkan informasi lowongan kerja tersebut melalui akun Instagram resmi @io.ums.official. Pekerjaan yang ditawarkan ini berstatus penuh waktu atau full-time bagi kandidat yang dinilai cakap dalam mengelola administrasi serta memiliki kemampuan komunikasi global.

Formasi yang dibuka oleh Universitas Muhammadiyah Surakarta hanya berfokus pada satu posisi utama. Jabatan General Administration Staff ini berada langsung di bawah koordinasi unit kerja DRKUI UMS.

Karyawan yang terpilih nantinya akan memegang tanggung jawab penting dalam ekosistem kerja internasional. Tugas utama posisi ini meliputi pengelolaan administrasi, penyusunan dokumen, koordinasi agenda resmi, serta membangun komunikasi profesional dengan berbagai mitra luar negeri.

Persyaratan dan Kriteria Pelamar

Terdapat sejumlah kriteria wajib yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar agar dapat lolos ke tahapan seleksi berikutnya. Calon pekerja disyaratkan memiliki latar belakang pendidikan minimal Sarjana atau S1 dari perguruan tinggi yang terakreditasi resmi. Pelamar juga harus menunjukkan kefasihan berbahasa Inggris yang baik secara lisan maupun tulisan. Kemampuan tersebut wajib dibuktikan dengan sertifikat kompetensi bahasa Inggris resmi yang masa berlakunya belum kedaluwarsa.

Kandidat dituntut mampu menangani korespondensi formal menggunakan bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak seperti Microsoft Office serta Google Workspace juga menjadi poin mutlak yang harus dikuasai. Manajemen menetapkan batas usia maksimal pelamar adalah 28 tahun dengan Indeks Prestasi Kumulatif atau IPK minimal 3,00 dari skala 4,00.

Lulusan baru atau fresh graduate diperbolehkan untuk mengirimkan lamaran dengan memanfaatkan Surat Keterangan Lulus jika ijazah asli belum terbit. Kriteria personal seperti memiliki integritas tinggi, ketelitian, sikap proaktif, serta kemampuan beradaptasi dalam tim juga menjadi penilaian penting. Pengalaman dalam mengelola dokumen kerja sama akan menjadi nilai tambah bagi pelamar.

Berkas Administrasi yang Diperlukan

Setiap peminat lowongan kerja ini diwajibkan untuk mengunggah dokumen pendukung secara digital. Berkas administrasi yang harus disiapkan mencakup Curriculum Vitae atau resume serta surat lamaran yang keduanya wajib ditulis menggunakan bahasa Inggris.

Pelamar juga harus menyertakan salinan Ijazah atau Surat Keterangan Lulus beserta Transkrip Nilai Akademik. Dokumen tambahan seperti sertifikat prestasi atau sertifikat kompetensi yang relevan dengan bidang administrasi dapat dilampirkan untuk memperkuat profil pelamar.

Tautan dan Batas Waktu Pendaftaran

Proses pengiriman berkas lamaran dilakukan sepenuhnya secara daring melalui sistem resmi universitas. Para pencari kerja dapat mengakses tautan pendaftaran pada alamat ums.id/GeneralAdm-DRKUI.

Sesuai dengan kebijakan rekrutmen, batas akhir pengiriman dokumen dan pendaftaran ditetapkan sampai tanggal 19 Juni 2026. Kesempatan ini menjadi momentum bagi para profesional muda untuk terlibat langsung dalam program-program kerja sama internasional yang dikelola oleh UMS.